Auxiliar Administrativo

Buscamos una Auxiliar Administrativa dinámica y detallista para apoyar nuestras operaciones diarias. El rol incluye una variedad de tareas administrativas esenciales para mantener el flujo de trabajo eficiente y organizado.

Responsabilidades:
- Gestionar y organizar documentos, archivos y registros.
- Atender y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
- Coordinar y programar citas, reuniones y eventos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Manejar la correspondencia interna y externa.
- Realizar tareas de recepción, incluyendo la bienvenida y asistencia a visitantes.
- Controlar y actualizar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Asistir en la preparación de la nómina y gestionar documentos relacionados con recursos humanos.
- Realizar la conciliación de cuentas y manejar tareas básicas de contabilidad.
- Apoyar en la implementación de nuevos procedimientos y mejoras en los procesos administrativos.
- Elaborar y mantener bases de datos y registros precisos.

Requisitos:
- Título en administración, contabilidad o campo relacionado.
- Experiencia previa en un rol administrativo o de oficina más de 1 año.
- Dominio de herramientas informáticas.
- Conocimiento básico de contabilidad y manejo de facturas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuerte capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Conocimiento de procedimientos administrativos y normativa legal básica.