Administrador para Propiedad Horizontal

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

1. Objetivo del puesto
Asegurar la calidad de la información a entregar periódicamente a los propietarios referidos a los movimientos de ingresos y egresos de fondos
2. Principales tareas/responsabilidades
a) Llevar registro de todos los movimientos de fondos que se realicen en el complejo relacionados con el mantenimiento y conservación del complejo
b) Realizar liquidaciones periódicas de movimiento de fondos preventivos y reales
c) Llevar una cuenta bancaria que transparente la gestión
d) Controlar las contrataciones que se realicen en el edificio comparando la razonabilidad de los montos facturados por terceros
e) Contratar al personal propio o servicio que lo reemplace observando el cumplimiento de las obligaciones laborales del consorcio y/o del tercero}
f) Atender los reclamos de los propietarios referidos a temas administrativos o de funcionamiento que involucren al personal contratado
g) Llevar al día los libros societarios que la legislación indique para este tipo de emprendimientos
h) Convocar y dirigir las conversaciones en las reuniones de propietarios que los reglamentos indiquen
i) Conocer en profundidad los reglamentos del edificio como asi también las disposiciones vigentes en cuestiones ambientales, sanitarias y municipales
j) Atender los reclamos que produzcan los organismos de control relacionados con el funcionamiento del edificio
k) Contratar los seguros obligatorios y cualquier otro que se disponga sobre los espacios comunes, personal propio, instalaciones, vehículos y herramientas
l) Revisar periódicamente las instalaciones con el máximo de detalle
m) Colaborar con el encargado en todos los temas que este le requiera relacionados con el edificio y sus ocupantes
n) Sugerir las mejoras de servicios que considere necesarias
o) Participar en la elaboración de los Procedimientos de la Administración.
3. Relaciones interpersonales
Contactos Internos: Frecuente: con el personal del complejo, el encargado y ocasionalmente con el consejo de administración y ocupantes del complejo .
Contactos Externos: Con organismos de control y demás entidades bancarias
4. Estudios requeridos
a) Educación Formal: Contador Publico
b) Informática: Office
5. Experiencia requerida
Mayor a 5 años en actividades similares
6. Habilidades y Destrezas
Liderazgo, Confidencialidad, Resolución de conflictos, Trabajo en Equipo.
7. Modalidad de Servicio
Profesional independiente
8. Disponibilidad
Libre